Bimtek Pengelolaan Arsip Vital Bagi OPD

Menurut Raharjo, dalam upaya melindungi dan menyelamatkan aset-aset penting pemerintah, khususnya Pemkab Probolinggo perlu dilakukan pengelolaan secara terprogram, sistematis dan terpadu terhadap arsip vital negara yang diciptakan oleh Pemkab Probolinggo melalui kegiatan bimtek pencarian dan pengelolaan arsip vital.

Penulis : Dimaz Akbar


Probolinggo,KraksaanOnline.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Probolinggo menggelar bimbingan teknis (bimtek) pengelolaan arsip vital bagi OPD (Organisasi Perangkat Daerah) se-Kabupaten Probolinggo, Rabu (13/9/2017).
Kegiatan yang digelar di Gedung Pertemuan Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kabupaten Probolinggo ini diikuti 39 OPD dan 24 kecamatan se-Kabupaten Probolinggo. Selama bimtek, mereka mendapatkan materi tentang pengelolaan dan perlindungan arsip vital dari narasumber yang berasal dari Dispersip Provinsi Jawa Timur.
Kepala Dispersip Kabupaten Probolinggo Raharjo mengungkapkan arsip statis dan dinamis perlu pengelolaan, pemeliharaan dan pengamanan terutama untuk arsip vital. Yakni, arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak dapat tergantikan apabila rusak atau hilang.
“Contohnya meliputi kebijakan strategis, MoU, arsip aset negara seperti sertifikat tanah, BPKB, batas wilayah antar provinsi atau antar kota/kabupaten dan lain sebagainya,” katanya.
Menurut Raharjo, dalam upaya melindungi dan menyelamatkan aset-aset penting pemerintah, khususnya Pemkab Probolinggo perlu dilakukan pengelolaan secara terprogram, sistematis dan terpadu terhadap arsip vital negara yang diciptakan oleh Pemkab Probolinggo melalui kegiatan bimtek pencarian dan pengelolaan arsip vital.
“Setelah kegiatan ini kami akan melakukan kunjungan ke OPD guna pencarian arsip vital yang diciptakan oleh OPD. Selanjutnya dilakukan pendataan arsip vital, mengupayakan pemeliharaan dan pengamanannya serta pembuatan daftar arsip vital sehingga memudahkan pencarian kembali arsip tersebut pada saat dibutuhkan,” tegasnya.
Sementara Kepala Bidang Arsip Dispersip Kabupaten Probolinggo Chrisna Wahyuningsih mengatakan kegiatan ini bertujuan untuk menyelamatkan arsip vital yang diciptakan OPD sesuai dengan peraturan dan kaedah yang berlaku. Terpenuhinya jaminan kepastian hukum terhadap pengelolaan, penyimpanan maupun penggunaan arsip-arsip Pemkab Probolinggo yang dikategorikan arsip vital. Serta mengajak OPD pencipta arsip vital bertanggung jawab dalam pengendalian dan evaluasi pengelolaan arsip vital.
“Kegiatan ini dimaksudkan dalam rangka memperoleh kesamaan pemahaman dan kesatuan langkah dalam proses pengelolaan arsip vital. Dengan demikian, OPD pencipta arsip vital wajib mengelola dan menyimpan arsip vital di tempat yang terpisah dari tempat arsip dinamis lainnya serta benar-benar dapat menjamin keamanan dan keselamatan arsip vitalnya,” ungkapnya.
Menurut Chrisna, arsip vital itu bisa diartikan sebagai arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui atau tergantikan apabila rusak atau hilang. Atau arsip yang dibutuhkan untuk melanjutkan operasi/kegiatan organisasi setelah terjadinya bencana.” Arsip vital bisa juga diartikan sebagai arsip yang esensial untuk kelangsungan hidup sebuah perusahaan dan disebut sebagai arsip kelas 1,” terangnya.
Arsip vital ini bisa dicontohkan dalam instansi pemerintah, instansi lembaga pendidikan tinggi/sekolah dan individu. Instansi pemerintah meliputi kebijakan strategis, perjanjian kerja sama, arsip aset negara (sertifikat, BPKB, gambar gedung, dan lain-lain), arsip hak paten/copy right, berkas perkara pengadilan, arsip personal kepegawaian dan batas wilayah daerah.
“Sementara instansi lembaga pendidikan/sekolah meliputi buku register, hasil penelitian inovatif dan register ijazah. Sedangkan individu meliputi akte kelahiran, ijazah, surat nikah, sertifikat BPKB, polis dan lain-lain serta surat kematian,” jelasnya.
Chrisna menerangkan bahwa arsip vital mempunyai 5 program meliputi identifikasi arsip vital, membuat daftar arsip vital, prosedur peminjaman arsip vital, perlindungan dan pengamanan arsip vital serta penyelamatan dan pemulihan pasca bencana. Dari kelima program tersebut para peserta telah diberikan praktek secara langsung bagaimana untuk mengisi formulir pendataan arsip vital dan mengisi daftar arsip vital.
“Harapan kami keilmuan program arsip vital yang didapat bisa diaplikasikan dalam pengelolaan arsip vital di tempat kerja masing-masing. Sehingga setiap OPD pencipta arsip vital bertanggung jawab dalam pendataan, pengelolaan, penyimpanan, penyelamatan, perlindungan, pengamanan, penentuan jangka simpan dan penggunaan arsip vital yang diciptakannya,” harapnya. (maz)

COMMENTS

BLOGGER
Name

Accesoris blog,1,adventure,11,agenda,1,alat dapur,1,ANEH,6,aneka masakan,6,aneka wisata kuliner,1,Antivirus,2,area publik,3,artikel,4,AWARDS,4,ayam,1,bahan pokok,9,bakso,2,balai kesehatan,7,Banner Link,3,Batik,1,BAZNAS,2,bbc kota probolinggo,2,Berita,4,berita kiriman pembaca,1,Berita kraksaan,1274,Berita kraksan,11,Berita krkasaan,19,Bidang Informasi IT,6,bisnis blog,2,Blog Hack,34,bordir,4,browser,1,budaya,11,buku tamu,1,bupati,57,cara membuat link,1,cara pasang Kotak Pencarian Google WebSearch,1,chatting,1,Cursor,1,d1,1,d3,16,Disclaimer,1,DPRD Probolinggo,2,DUKUNGAN,1,ekonomi,317,EMOTICON,5,es jus,1,event,14,Facebook,1,fashion,5,Fasilitas kraksaan,39,film,1,foto,1,Free Fox,4,gadget,21,ganti template,1,gaya hidup,37,GOOGLE,5,Google WebSearch,1,gresik,1,Guestbook Gratisan,1,Gunung Bromo,3,Hack Billing Warnet,1,Hack Joomla,1,HACKING,10,hand phone,1,HAPPY,2,Hiburan,45,hot news,1,hotel,3,hotnews,354,ikan asin,1,ikan dan aquarium,1,iklan,8,info iklan,1,info lowongam.kerja,1,info lowongan kerja,27,internasioanl,2,internasional,33,internasional peristiwa,1,islam,1,jajaran staff,1,jasa,1,jasa pembuatan web murah,1,jasa warnet,3,JMF,2,job market fair,1,jualbeli komputer,9,jurnal warga,118,kajia online ramadhan,1,kajian online,2,kajian online ramadhan,23,Kamus,1,Kantor Polisi,1,keagamaan,3,Kecelakaan,99,Kerajinan,25,kesehatan,174,kesehatan.,1,Kode-kode Warna,1,Komunitas,6,Kotak blogroll,3,KPU,7,kraksaan,21,kraksaan info,1,kraksaan kuliner,2,krilkriminal,1,kriminal,476,kuliner nusantara,1,kuminitas,1,Kumpulan Widget,1,Kupu-kupu,1,lalapan,2,lembaga kursus,1,lokasi atm,1,Loker,794,Loker lowongan kerja,1,Loker. lowongan kerja,1,Loket,2,lowong kerja,1,lowongam kerja,5,lowongan kerja,394,lucu,1,makanan,19,Makna Tidur,1,mania community,1,Marquee,7,Masjid,1,media siber,1,Memasang Icon Back Top,1,Memasang Satus Online Di Blog,1,membahas hacking,4,mie ayam,1,Minuman,9,Most popular downloads,4,MUI Kabupaten Probolinggo,1,Multimedia,4,musik,1,My Award,2,My Diary,3,Naik Kelas,1,nasi dan mie goreng,2,nasi jagung,1,Nasioanl,1,Nasional,102,Objek Wisata,88,olah raga,111,Optik kaca mata,1,organisasi,56,paiton,1,pajarakan,1,pakuniran,1,pande besi,1,Panduan Blog Pemula,7,pantura,36,pasar,34,pasar buah,1,pasuruan,15,PAVING dan BAHAN BANGUNAN,1,Pembangunan,7,pemerinrahan,1,pemerintaha,1,pemerintaham,4,pemerintahan,497,pendidika,1,pendidikan,352,penerintahan,2,PENGETAHUAN INTERNET,54,penginapan,2,pengumuman,4,Perbankan,1,percetakan,8,perisitiwa,5,peristiwa,426,peristiwa dan kriminal,43,perlengkapan musik,1,perpus kraksaan,2,perpusdes,1,perpustakaan probolinggo,2,persewaan cd,1,photo,1,pileg,1,Pindah Alamat,1,politik,130,Polres Probolinggo,4,pom bensin,2,pondok,4,problinggo,2,probolingggo,5,probolinggi,1,probolinggo,2273,probolinggo kota,1,produk lainnya,9,produk ukm,5,profil kraksaan,2,profile,254,ptobolinggo,1,pusat oleh oleh,3,Radio Siar,3,ramadhan,28,Read More,5,Rokok,1,rumah makan,1,rumah sakit,13,rumahsakit,1,s1,14,sablon,1,sang tokoh,1,satlantas probolinggo,1,Script,3,Script Penutup,1,Sedih,1,selebriti,3,selebriti indonesia,1,Semarak,1,SEO,3,sepak bola,1,serba ramadhan,55,Serba Serbi,7,serbaa ramadhan,1,service,11,service komputer,9,service sepeda atau mobil,1,setting co.cc,1,Shoutmix,1,Slider,87,SLTA,5,SMA,32,smkn 1 kraksan,2,SMP,2,Software,10,Soosial,1,Sosial,218,soto,1,souvenir,101,staff Admin,1,Susu Sapi,2,tambal ban,2,tampar,1,Tanya Jawab,1,Teknologi,68,Tempat Nongkrong,9,Template,1,Template 2 kolom,1,Template 3 kolom,1,Template magazin 4 kolom,1,Template skull,2,tentang kami,1,Tentang Textarea,4,Ternak,1,tinju,1,tips,3,TIPS - TRIK BLOG,47,Tips Buku Tamu,1,Tips Membuat Daftar Artikel,1,Tips Membuat Judul Blog Bergerak,1,Tips Trik edit HTML,17,tokek,2,Toko Mebel,1,Tongas,1,tradisional,54,travel,14,tribaratanews,1,tribatanews,1,tribeatanews,1,tribratanewa,1,tribratanews,140,Tutorial blog,2,Tutorial Blog Pemula,1,TV online,100,UKM,122,UMKM Probolinggo,4,UNIK,4,video,34,villa,1,viral,3,Virus,1,Warnet,1,warung,17,WIDGET,6,wisata,15,wisata bahari,8,wisata kuliner,29,wisata probolinggo,21,wisata religi,1,wisata sukapura,1,
ltr
item
www.kraksaan-online.com - Portal Online Probolinggo dan Info Lowongan Kerja Anti Mainstream : Bimtek Pengelolaan Arsip Vital Bagi OPD
Bimtek Pengelolaan Arsip Vital Bagi OPD
Menurut Raharjo, dalam upaya melindungi dan menyelamatkan aset-aset penting pemerintah, khususnya Pemkab Probolinggo perlu dilakukan pengelolaan secara terprogram, sistematis dan terpadu terhadap arsip vital negara yang diciptakan oleh Pemkab Probolinggo melalui kegiatan bimtek pencarian dan pengelolaan arsip vital.
https://1.bp.blogspot.com/-SEO4p8Jj8X8/Wbn93WIS95I/AAAAAAAAUdM/CtVQU_uG7YcTuvwRlFhxSaYcLVOeYHKKwCLcBGAs/s640/IMG-20170914-WA0014.jpg
https://1.bp.blogspot.com/-SEO4p8Jj8X8/Wbn93WIS95I/AAAAAAAAUdM/CtVQU_uG7YcTuvwRlFhxSaYcLVOeYHKKwCLcBGAs/s72-c/IMG-20170914-WA0014.jpg
www.kraksaan-online.com - Portal Online Probolinggo dan Info Lowongan Kerja Anti Mainstream
http://www.kraksaan-online.com/2017/09/bimtek-pengelolaan-arsip-vital-bagi-opd.html
http://www.kraksaan-online.com/
http://www.kraksaan-online.com/
http://www.kraksaan-online.com/2017/09/bimtek-pengelolaan-arsip-vital-bagi-opd.html
true
8301577883959835473
UTF-8
Loaded All Posts Not found any posts VIEW ALL Readmore Reply Cancel reply Delete By Home PAGES POSTS View All RECOMMENDED FOR YOU LABEL ARCHIVE SEARCH ALL POSTS Not found any post match with your request Back Home Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat January February March April May June July August September October November December Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec just now 1 minute ago $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Followers Follow THIS CONTENT IS PREMIUM Please share to unlock Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy